photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'université de Technologie de Tarbes recrute, pour renforcer ses équipes, un ou une assistant.e en gestion administrative. PRÉSENTATION DU SERVICE La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en œuvre la politique de Formation et de Vie universitaire décidée par la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), du Conseil Académique (Cac) de l'UTTOP. Elle assure les missions de pilotage pédagogique, de service aux étudiant-es, d'appui aux décisions stratégiques de l'université, de participation de l'UTTOP aux instances régionales et nationales liées à la Formation et à la Vie universitaire. MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de la DFVu, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions : - Assister la direction dans l'organisation quotidienne de son travail et en réalisant des actes administratifs et financiers - Participer à la gestion des systèmes d'information, des applications métiers et des plateformes de candidatures. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative des pôles de la DFVu o Assister la direction de la DFVu dans l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H. Vous accompagnerez les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation. Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, Filières internationales, départements...). Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA. Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne) Date de prise de poste souhaitée : 1er[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) Au sein d'une équipe de 12 personnes, dont 6 gestionnaires RH, vous venez renforcer l'équipe dans le cadre de période d'absence. Vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative du personnel * Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents (de l'embauche au départ). * Rédiger des courriers et documents RH simples. * Répondre aux demandes administratives de premier niveau. * Préparer les dossiers pour les gestionnaires RH et mettre à jour les tableaux de suivi. * Participer à la mise en place du futur SIRH. 2. Suivi administratif des dossiers de gestion de carrière * Suivre les dossiers liés à la carrière des agents (avancements, mobilités, congés, positions administratives). * Soutenir les campagnes RH : entretiens, formations, élections professionnelles. * Préparer les documents nécessaires et mettre à jour les outils de suivi. * Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers. 3. Appui à la gestion des temps et à la paie * Collecter et vérifier les informations pour la paie. * Saisir ou transmettre les données dans le logiciel RH (Reshume). * Réaliser des contrôles de cohérence[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : Maison de la recherche 28 rue Serpente 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de laboratoires Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Missions : Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif et financier de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR. L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur. Activités principales : - Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche - Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière - Collecter, contrôler[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Comité Social et Économique de l'ONERA IdF SdP a deux missions : l'une d'Instance Représentative du Personnel, l'autre de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA à ses salariés. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élus du personnel. Une équipe d'une dizaine de salariés est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles vacances, jeunesse, loisirs et culture et santé. Mission principale Assurer le suivi, le contrôle et la coordination des activités de restauration sur les trois sites ONERA : - Châtillon (230 convives/jour), - Meudon (90 convives/jour) - Palaiseau (330 convives/jour). Le poste s'inscrit dans le cadre des orientations définies par le bureau et la commission restauration du CSE IdF ONERA. Le responsable garantit la qualité du service, la transparence de la gestion et la fluidité des échanges entre les différents acteurs. 1. Suivi opérationnel - Contrôler et analyser chaque semaine les menus établis par le prestataire Convivio. - Diffuser les informations pertinentes au Bureau et à la commission restauration. - Vérifier la présence du personnel Convivio[...]

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Responsable des relations du travail

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Responsable de Pôle, de réaliser les missions générales liées aux pôles État-civil selon les priorités définies par le N+1 et conformément à la législation en vigueur et aux exigences liées à l'amélioration continue. Vos missions : Gestion administrative spécialité Etat-civil : - Assurer les missions d'Officier d'Etat-civil : enregistrement, délivrance et mise à jour d'actes via différents canaux dont COMEDEC, reconnaissance et changement de nom, naissances, changement de prénom, mariages, décès, livrets de famille, transcription de décès, PACS, mentions ; - Assurer les missions en tant qu'agent.e ayant reçu délégation de signature : légalisation de signature, copie certifiée conforme de documents par une autorité étrangère, signature registres commerciaux, certificat de vie, attestation de domicile, de déménagement, etc... ; - Gérer les démarches à domicile, dans les établissements spécialisés et hôpitaux ; - Assister les cérémonies de mariage ; - Assurer l'indexation des actes. Gestion administrative générale et qualité du service : - Accueillir les usagers, analyser leurs demandes et proposer une solution adaptée à leurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 12 mois Démarrage à compter du 13/04/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement pour les unités de recherche nécessitant un soutien ponctuel et pour le pôle SHS. Activités La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle mutualisé en SHS - Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, gestion des contrats de doctorants etc. en lien avec les différents services internes de l'Université (direction des finances, direction des ressources humaines, agence comptable) - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Anglure, 51, Marne, Grand Est

Vous serez chargé d'assurer l'accueil et la facturation du service eau et assainissement collectif ainsi que le suivi des dossiers des usagers et des services utilisateurs. MISSIONS PRINCIPALES : Facturation aux usagers : - Facturation du service eau et assainissement - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Analyser les dossiers et les consommations des abonnés - Traiter les interventions techniques et saisir les documents du service - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces de comptables - Travailler, partager et échanger avec l'équipe - Etre discret et respecter la confidentialité des informations - Optimiser les ressources - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie - Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité PROFIL RECHERCHE : COMPETENCES ATTENDUES : - Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales - Maitrise les règles de facturation et si possible comptable - Parfaite maîtrise de l'outil informatique (excel, word) une connaissance du logiciel comptable Berger-Levrault serait un plus -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Soumoulou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Gestion administrative des actions de formation : - Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers de formation (classeurs, documents administratifs) - Préparer, envoyer et suivre les factures liées aux actions de formation - Réaliser les relances administratives et financières - Éditer et transmettre les certificats de réalisation de formation - Collecter, envoyer et traiter les recueils de données à froid - Analyser et synthétiser les questionnaires de satisfaction des stagiaires - Participer à la préparation logistique des salles de formation Gestion administrative des actions d'évaluation : - Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures liées aux évaluations - Enregistrer, classer et archiver les documents de réalisation des évaluations sur le serveur - Veiller à la conformité administrative des dossiers d'évaluation Appui administratif et logistique : - Organiser et assurer la coordination logistique des déplacements liés aux missions (transport, hébergement, restauration) - Apporter un soutien administratif transversal à l'équipe selon les besoins Compétences et qualités requises : - Bonne maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation L'association Association Accueil et Réinsertion Sociale recrute un(e) Assistant(e) qualité en CDD pour son Pôle Médico-social. Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : - Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places - Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits) - Lits Halte Soins Santé (21 lits) - Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places) - Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places) Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste : Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales : - Structurer le système qualité : poser les bases d'un[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es œuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous accueillez le public. Vous assurez le fonctionnement quotidien de la médiathèque. Vous contribuez à l'offre documentaire et aux activités de médiation. Vous effectuez le traitement physique des collections[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fragnes-La Loyère, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Faire l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes des usines Traiter les commandes clients dans le respect des délais impartis ; les transmettre en interne, et assurer un suivi proactif S'assurer, à réception de la commande, de la bonne adéquation entre la commande et les éléments du contrat (prix, quantité, délais, conditions de livraison) Préparer les documents à l'exportation si nécessaire. Collecter et renseigner les prévisionnels fournis par les clients Suivre les dossiers de projet client en collaboration avec les fonctions voisines (DTP, Méthodes, Qualité service développement et techniques) Rédiger et adresser les demandes de création d'articles au service DTP Traiter les réclamations clients et non-conformités : être l'interface entre le client, et le service qualité Mettre à jour la base de données, les dossiers clients et faire les demandes d'ouvertures des nouveaux comptes clients Classer et archiver les dossiers commerciaux Suivre l'état des stocks client mis à disposition et relancer les clients pour livraison de ces stocks Notre client spécialisé dans la fabrication de capsules, recherche un Assistant Commercial[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais. Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations. 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. - Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. - Gérer les intérimaires. - Suivre les visites médicales. - Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). - Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences - Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance.) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding - Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..). - Accompagner[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-de-Thouberville, 27, Eure, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, entreprise du secteur de la réparation d'équipements électriques, un-e Assistant Comptable et Administratif (H/F) en mission d'intérim à temps plein. Votre rôle consiste à prendre en charge : - les tâches courantes de comptabilité et d'administration - préparation et à l'établissement de devis pour les clients, - facturation, déclaration TVA - collecter et saisir des données nécessaires au suivi des dossiers, à classer et archiver les documents Ce poste convient à une personne souhaitant consolider une première expérience en comptabilité et en gestion administrative. Horaires : à la journée du lundi au vendredi. Autonome, rigoureux et le sens du travail en équipe sont des atouts indispensables pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez vous investir dans une mission alliant comptabilité et administration au sein d'une entreprise du secteur de la réparation d'équipements électriques, Postulez sans attendre afin que votre candidature soit étudiée avec attention. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Responsable de paie & facturation (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Préparation des éléments variables de paie - Elaboration de la facturation client - Gestion et relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de Gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

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Technicien / Technicienne logistique approvisionnements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groissiat, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat de Oyonnax recherche un nouveau talent pour l'un de ses client : un approvisionneur H/F. Après une formation adaptée à nos métiers, vos missions peuvent varier en fonction de votre profil. Vos missions : Approvisionnements * Passer les commandes de réapprovisionnement et techniques conformément aux instructions internes. * Vérifier la conformité des commandes (références, prix, délais, lieux de livraison). * Suivre les délais de livraison, organiser des points réguliers avec les fournisseurs, et relancer si nécessaire. * Mettre à jour et suivre le carnet de commandes ainsi que la base tarifaire fournisseurs. * Traiter les litiges liés à la facturation, aux ruptures de stock ou à l'obsolescence produit. * Rechercher des fournisseurs alternatifs en cas de besoin. * Mettre à jour la base articles dans l'ERP. Suivi fournisseurs * Participer à l'évaluation et à la cotation des fournisseurs. * Contribuer au suivi des plans d'action définis avec les fournisseurs. * Participer aux audits fournisseurs selon les besoins. * Communication et coordination internes * Participer aux réunions hebdomadaires du service Supply Chain. * Être un relais[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée à Marseille, il y a plus de 30 ans, l'association Arts et Développement met l'art au cœur de l'action sociale en déployant des ateliers artistiques de rue pour les enfants et les adolescents des quartiers prioritaires les plus fragilisés. A travers ces ateliers, l'association vise à contribuer au développement des enfants par l'expérience de la pratique artistique et la rencontre avec des artistes, à créer du lien en donnant aux enfants un rôle de passeurs des cultures et enfin à transformer chaque lieu d'intervention par une appropriation positive des espaces extérieurs par les habitants. Arts et Développement est intervenue depuis sa création dans plus de 35 villes et 100 quartiers prioritaires. Son réseau couvre aujourd'hui 4 régions et 65 quartiers prioritaires. 12 000 enfants des quartiers participent chaque année à ses ateliers artistiques de rue. L'association essaime régulièrement sa démarche au sein de nouveaux quartiers. Elle accompagne actuellement le développement d'antennes en Ile-de-France et dans les Hauts-de-France rattachées au siège social marseillais qui porte également l'antenne Sud. L'association recrute un poste d'agent administratif pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Service : EPE Montpellier - UEHC Localisation géographique : 238 avenue de Lodève, 34 080 Montpellier Configuration théorique de l'UEHC : Personnels : 1 DS - 1 RUE - 1 adjointe administrative - 14 éducateurs - 1 psychologue - 2 AT cuisine - 1 AT maître de maison - 1 AT Polyvalent Capacité d'accueil théorique : 12 mineurs Contexte et environnement : La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d'une unité éducative d'hébergement collectif, les professionnels mènent en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires. - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence de l'offre : 2026 - PF - 05 Service / Établissement : SERVICE DE PLACEMENT FAMILIAL- 71000 MACON Intitulé du poste : Un / une Secrétaire enfance - Agent administratif (H / F) Type de contrat : CDD 2 mois, remplacement congés Lieu d'exercice : 115 Rue des Cordiers 71000 MACON 1 - Missions principales : Vous avez la charge de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger, Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues, Vous assurez le lien avec les chefs de services et les référents éducatifs, Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier) les dossiers liés aux jeunes Vous archivez les dossiers des usagers selon la procédure en vigueur, Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du chef de service, les calendriers des enfants Vous planifiez les réunions : synthèses et projet pour l'enfant, selon les agendas de l'équipe pluridisciplinaire, Vous participez aux réunions d'équipe, institutionnelles et groupe de travail 2 - Compétences et savoir être : Connaissance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales : Demande de caution bancaire Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) Réalisation de tableau de bord Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gérer les dossiers administratifs du personnel Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques Archiver divers documents Missions[...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien. Le public : Mineurs de 2 à 10 ans. Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en 5 services : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement RH, contrôle de la paye, pilotage des applications métiers RH. Le service contrôle de la paye est constitué de 3 personnels (un chef de service, une coordinatrice de paye et une gestionnaire). Le service pilote les différentes activités liées au contrôle de la paye des agents de l'Université Toulouse Capitole et de TSE. Le service du contrôle de la paye travaille en lien avec les différents pôles de la DRH, l'Agence Comptable, la Direction des Affaires Financières, l'équipe informatique du SIRH et la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP). MISSIONS Placé sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, du chef de service du contrôle de la paye, le gestionnaire recruté participera aux activités du contrôle de la paye des personnels de l'Université Toulouse Capitole et de TSE dans un planning contraint et aidera à la mise en place de la protection sociale complémentaire en santé. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Participer à l'organisation des opérations de contrôle de paye - Aider au contrôle de la régularité[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Réussissons ensemble ! NOVANCES est un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, et nous sommes en permanence à la recherche de talents pour compléter nos équipes. Chez Novances, la diversité est au cœur de la compétitivité : la diversité des profils humains est le moteur de la diversification des activités de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? Notre intégration : entrez dans un parcours d'intégration vous assurant d'un accueil à la hauteur de vos attentes. Formation : participez à des formations adaptées à votre fonction et à votre évolution ! Des moyens et des outils : évoluez dans un cadre de travail agréable avec des outils adaptés en poste. La convivialité au quotidien : adoptez nos valeurs, loyauté, compétence et plaisir, que nous développons au quotidien. Une ambiance ponctuée par des évènements internes (teambuilding.) Nos avantages : Parking gratuit autour du cabinet Titre restaurant Votre rôle : Sous la supervision d'un chef de mission ou du responsable de dossier, vous participerez à la réalisation des missions d'expertise comptable. - Saisie comptable et déclarations fiscales : Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Contexte de la mission Le CMPP Sévigné accueille, avec leurs familles, des enfants et adolescent-es de 0 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, familiales, scolaires et/ou sociales. L'établissement propose un accompagnement global et personnalisé, coordonné par une équipe pluridisciplinaire. La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans les départements de la Seine-Maritime et de l'Eure, de la mise en œuvre et de l'organisation des parcours de diagnostic des TND par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 7 à 12 ans présentant potentiellement des troubles du neurodéveloppement. Missions principales Sous l'autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux et de la cheffe de service de la PCO, le titulaire du poste aura pour missions principales : 1- Secrétariat général et soutien administratif transversal - Soutien administratif - Secrétariat classique (rédaction de courrier, préparation et mise sous pli) - Assistance à la préparation de dossiers - Gestion des archives - Accueil physique et téléphonique possible - Création de support de communication 2- Aide à la[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous interviendrez pour un cabinet spécialisé dans le domaine juridique. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique Gestion de l'agenda de l'étude Constitution, suivi et classement des dossiers de procédures collectives Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi rigoureux des délais légaux et des formalités administratives Préparation dossiers, convocations, Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité exigé Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en cabinet ou étude juridique exigée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste à compter du 24 mars 2026. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable Administration du personnel et Paie, le/la Gestionnaire de Paie (H/F) est garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie ainsi que de la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié. Évoluant dans un environnement multi-conventionnel, il/elle prend en charge l'ensemble du processus de paie, du traitement des variables jusqu'aux déclarations sociales. Activités principales : Gestion de la paie o Collecter et vérifier les variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.) o Saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie o Établir les bulletins de salaire en autonomie o Contrôler les cotisations sociales et les taux applicables o Assurer la transmission des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, etc.) o Gérer les acomptes, saisies sur salaire et régularisations o Archiver les bulletins et documents de paie Administration du personnel o Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses o Gérer les entrées (création de dossier, saisie ABC.) et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, concepteur et fabricant d'équipements industriels techniques, un Technicien Approvisionnement (H/F), en CDI, à Longué-Jumelles (49). Notre client est un groupe industriel, spécialisé dans la fabrication d'équipements complexes sur-mesure pour des secteurs de pointe exigeants. En rejoignant ce site de production à taille humaine, vous intégrez une structure qui valorise l'amélioration continue, la rigueur et la fiabilité de sa chaîne logistique pour répondre aux enjeux de grands donneurs d'ordres. VOS MISSIONS : Afin d'accompagner leur croissance, vous êtes rattaché(e) au Responsable Supply Chain et ainsi vous garantissez la livraison des composants au bon moment et apportez de la visibilité aux équipes de production et projets. 1. Gestion des commandes - Générer les commandes en fonction des prévisions de la production selon le portefeuille des demandes d'achats dans l'ERP ainsi qu'en cas de casse, rebus et erreurs de stocks - Vérifier la cohérence des demandes d'achats - Suivre et optimiser les commandes jusqu'à la réception - Passer les commandes en maintenant le bon niveau de stocks - Veiller au respect[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrat-de-Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Limoges recrute un Magasinier F/H pour une mission d'intérim située à Peyrat-de-Bellac pour un client spécialisé en travaux ferroviaires. Vos missions: - Vous montez les rayonnages de stockage dans le magasin en début de chantier - Vous réceptionnez les commandes de matières et contrôlez leur conformité - Vous récupérez et archivez les bons de livraison - Vous réalisez l'inventaire du stock de matières sur un fichier Excel - Vous triez et rangez les matières selon leur typologie (détecteurs, vis, boulons) - Vous tenez à jour les entrées et sorties de matières dans le stock - Vous êtes l'interface avec les entreprises de travaux pour la gestion des stocks - En fin de chantier, vous préparez les palettes du reliquat de matières pour reversement - Vous démontez les rayonnages de stockage et assurez le repli de la base Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un CACES F (conduite d'un engin manitou 12 m) - Vous maîtrisez Excel et Word - Vous savez monter des rayonnages - Vous justifiez d'une expérience en logistique - Des connaissances en signalisation ferroviaire sont un plus - Vous êtes autonome, motivé, flexible et avez le sens des responsabilités Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance de centrale d'énergie un(e) Gestionnaire de documentation technique industriel. Poste proposé : - Contrat d'intérim sur un remplacement, renouvelable chaque mois, - A pourvoir dès que possible, - Heure : 35H semaine : 9h-12h / 14h-17h - Rémunération entre 30 000€ et 35 000€ Brut par an, Missions : - Vérifier et mettre à jour la liste des équipements de la centrale, - Rechercher, nommer et archiver la documentation technique (manuels de maintenance) selon les règles internes, - Participer au déploiement de l'ERP et des outils de maintenance : réunions, formations et accompagnement des équipes, - Intégrer et mettre à jour la documentation dans la GMAO, - Identifier les pièces de rechange nécessaires et les renseigner dans la GMAO, - Élaborer le planning annuel de maintenance préventive, - Contribuer à la création d'outils de suivi (reporting, procédures, tableaux de bord, KPI), - Collaborer avec les différents interlocuteurs pour collecter les informations et documents nécessaires, - Assurer la gestion documentaire (veille, respect des règles, amélioration des référentiels), -[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement Foyer Bon Secours, comptant 67 résidents dont 12 au CANTOU, recherche agent / agente technique à temps partiel Missions principales : Nettoyage salles animations à la monobrosse - Réaliser les interventions de premier niveau de l'EHPAD, en respectant les normes de sécurité : - Ajuster, poser et fixer des équipements spécifiques à l'établissement - Maintenir et prévenir des matériels, équipements, systèmes - Réaliser des poses de cloisons, de revêtements, de protections murales - Réaliser des travaux d'apprêt (nettoiement, égrenage, ponçage) - Réaliser des installations en relation avec les utilisateurs et les fournisseurs - Suivre la réalisation des travaux - Diagnostiquer les pannes et réaliser les réparations afférentes - Réaliser les travaux de plomberie, peinture, électricité et maçonnerie dans les chambres des résidents et les locaux de l'établissement - Contrôler et surveiller l'état des installations - Réaliser les interventions relatives à l'électricité en fonction de son habilitation - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site : - Etablir des demandes d'intervention auprès des sociétés extérieures -[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Directeur ainsi que du Responsable Ressources Humaines et en collaboration avec la Responsable Paie, vous participerez aux principales missions en lien avec les rémunérations qui consistent à : Assurer la gestion des temps des salariés et la préparation des éléments variables de paie : suivi des pointages, absences, titres restaurant, récupérations, heures supplémentaires, avantages en nature, primes, etc. ; Participer à la préparation, au contrôle et à l'établissement de la paie, des bulletins, des versements de salaires, des cotisations sociales, prélèvements obligatoires, taxes, accessoires, soldes de tout compte, etc. ; Contribuer à l'établissement des attestations de salaires, des déclarations d'arrêts de travail, des suivis des droits, des indemnités journalières, des remboursements de sécurité sociale, etc. ; Participer aux déclarations relatives aux organismes de protection sociale frais de santé et prévoyance ; Garantir l'application des règles et obligations conventionnelles et légales (DSN, URSSAF, TH, AT, App, etc.) ; Assurer une veille réglementaire et technique : bases et taux de cotisations, paramétrages, etc. ; Suivre l'absentéisme[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. En 2025, la préparation du déménagement des fonds documentaires contemporains de la bibliothèque dans le cadre du projet RÉNOV'X a mis en lumière la nécessité de porter une attention toute particulière à la gestion des périodiques étrangers contemporains : il s'agit de vérifier et compléter l'inventaire des périodiques avec un reclassement[...]

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Exposition - Paysages sensibles

Dessin - Collage, Photographie - Vidéo

Sarreguemines 57200

Du 06/03/2026 au 09/05/2026

Comment peut-on représenter un territoire et ses paysages ? La peinture, le dessin, la photographie et la cartographie sont des premiers outils de description. Les artistes s’en emparent, ou les détournent, pour apporter un regard sensible sur nos lieux de vie. Les œuvres de la collection du Frac Lorraine entrent en dialogue avec les pièces de l’artiste messine Élise Boivin. Élise Boivin compose la vie de sa grand-mère grâce à des archives familiales, et surtout à partir de cartes postales, de photographies et d’éléments naturels piochés là où sa grand-mère a vécu ou voyagé. Les territoires et les paysages deviennent alors des indices biographiques. Une visite inaugurale en présence de l’artiste aura lieu le jeudi 5 mars à 18h.

photo PAULE TIFFY, UNE PASSION ASIATIQUE

PAULE TIFFY, UNE PASSION ASIATIQUE

Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Béziers 34500

Le 28/05/2026

Née à Béziers en 1892, Paule Tiffy (née Ginoulhac) a marqué l’histoire des musées du Languedoc. À Agde, elle offrit deux maisons pour l’agrandissement du Musée Agathois ; à Béziers, elle légua des peintures et objets ethnographiques majeurs ; à Narbonne, elle transmit une exceptionnelle collection d’arts asiatiques et une partie de ses archives. Femme engagée et médaillée pour son action pendant les deux guerres mondiales, elle fut assistante au Musée des Arts décoratifs de Paris tout en restant profondément ancrée dans la vie culturelle régionale. Ambassadrice des arts asiatiques dans les musées du Languedoc, elle fut également une ambassadrice de la France en Asie. En 1932, elle accompagna le dernier empereur du Viêt Nam, Bảo Đại, dans un voyage épique dont elle rédigea un journal inédit ; des extraits seront lus et commentés lors de la conférence. Animée par Bertrand Ducourau et Jean-François Castan. Organisée par la Société Archéologique Scientifique et Littéraire de Béziers. Entrée libre.

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Résistances et Désobéissances

Patrimoine - Culture

Marseille 13000

Du 16/05/2026 au 14/10/2026

Résistances & Désobéissances propose à deux artistes — français et tunisien — de produire des œuvres autour du patrimoine mémoriel lié au passé colonial France-Tunisie, et notamment à partir de l’emprisonnement d’Habib Bourguiba, leader indépendantiste tunisien, entre 1939 et 1942 à la Citadelle de Marseille — alors prison politique. Le projet aborde les questions décoloniales et mémorielles à travers les méthodes alternatives de collecte d’archives et les médiums numériques, et réfléchit à la prison comme lieu de construction de résistances. Disposant de peu d’archives, la Citadelle croise son héritage avec les recherches universitaires pour reconstituer l’histoire, invoquant la création pour aborder l’archive immatérielle et la réappropriation des lieux d’oppression. Les œuvres seront présentées à la Citadelle de Marseille puis à Tunis, en lien avec les partenaires du projet Chroniques — Biennale des imaginaires numériques et le Centre d’art B7L9. En partenariat avec: Centre d’Art B7L9 / Fondation Kamel Lazaar, Museum Lab, Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain, Institut de recherches et d’études sur le monde arabe et musulman

photo Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Patrimoine - Culture, Exposition

Mulhouse 68100

Du 01/02/2026 au 24/05/2026

Fermée en 2020, la centrale de Fessenheim reste un « lieu de mémoire » pour ses anciens employés et les habitants du territoire. Depuis 2019, le musée recueille témoignages, objets et archives pour préserver cette histoire collective. Au-delà de son patrimoine industriel, la centrale a profondément marqué l’Alsace : elle a transformé la vie locale, dynamisé l’économie et fait naître une mémoire humaine encore vivante aujourd’hui. Entre héritage transfrontalier, enracinement régional et impact social, elle demeure un symbole fort de l’histoire contemporaine du territoire.

photo Exposition : L’habitat industriel au Pays de Niederbronn-les-Bains

Exposition : L’habitat industriel au Pays de Niederbronn-les-Bains

Patrimoine - Culture, Exposition

Reichshoffen 67110

Du 01/05/2026 au 31/10/2026

Et si votre logement faisait partie de l’histoire industrielle locale ? Pour le savoir, partez à la découverte de l’habitat industriel au Pays de Niederbronn-les-Bains. Maisons ouvrières, lotissements, châteaux patronaux, logements collectifs… ce discret patrimoine bâti né de l’industrie façonne nos villes et nos villages. Derrière ces murs se cachent des vies de familles, des souvenirs de voisinage et des gestes du quotidien. Ils portent également l’histoire d’une épopée industrielle exceptionnelle qui a marqué des générations entières. À travers photographies, objets du quotidien et documents d’archives, découvrez ce patrimoine méconnu et posez un regard nouveau sur cet héritage architectural et humain longtemps passé inaperçu.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/325001543 Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion agenda du directeur. Secrétariat de la direction. Préparation des réunions. Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques. MISSIONS COLLECTIVES Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des Prêts et Expositions extérieures est chargé(e) de la gestion des tâches administratives liées aux prêts d'œuvres et aux expositions hors-les-murs de la BnF. Il ou elle assiste la cheffe du service et la responsable du bureau des prêts pour certaines missions de secrétariat, et assure en particulier le suivi administratif des dossiers du Bureau des prêts qui gère l'ensemble des prêts d'œuvres appartenant aux collections de la BnF. Grâce à son rôle de liaison et de support administratif, il ou elle contribue à garantir une communication fluide et une organisation optimale pour l'ensemble des opérations du service. Le/la titulaire du poste se verra confier les missions suivantes : 1/ Coordination administrative du bureau des prêts - Préparation des Commissions des prêts (tous les trois mois) : o Envoi des convocations aux réunions préparatoires et à la Commission ; o Réception des demandes de prêt et vérification de la complétude des dossiers ; o Création des dossiers de prêt papier et numériques sur le serveur et la base des prêts ; o Diffusion auprès des départements des collections concernés[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gérer les mails administratifs et orienter les demandes - Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents - Scanner, classer et archiver les documents Gestion des données et suivi administratif - Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports - Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel - Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings - Participer au suivi de dossiers administratifs - Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies - Gestion de la flotte automobile - Gestion des assurances et déclaration de sinistres, suivi de dossiers Support administratif aux équipes - Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations - Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures) - Participer à l'organisation logistique de certaines activités (déplacements, formations, envois de documents) - Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles Conditions : - 35h/ semaine de 9h à 12h30[...]

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Exposition "Une affaire de familles"

Photographie - Vidéo, Exposition, Patrimoine - Culture

Carnac 56340

Du 11/07/2023 au 01/06/2026

Exposition "Une affaire de familles", archives photographiques et menhirs de Carnac. « Vous avez un cliché qui vous met en scène, vous ou quelqu'un de votre famille, dans les Alignements de Carnac ? Vous pouvez dater ce cliché ? ça nous intéresse ! ». Pensée initialement pour conserver un lien avec les abonnés de la page Facebook des Alignements de Carnac durant le confinement, la collecte de photo-souvenir a été initiée dès le mois de mars 2020, par le biais du réseau social concerné. Maintenue jusqu'en 2022, cette« récolte» a été particulièrement abondante : plus de 250 photographies transmises, datées de 1920 pour la plus ancienne, à 2022 pour la plus récente. Mais que faire de ce trésor après avoir partagé chaque semaine un à deux clichés sur la page des Alignements ? Les familles qui se sont prêtées au jeu ont toutes adhéré rapidement au principe d'une exposition à la Maison des Mégalithes de Carnac. Enrichie par des focus rédigés par plusieurs contributeurs, messieurs Dominique Sellier, Olivier Agogué, François de l'R, Jarne Da Silva, l'exposition « une affaire de familles» permet d'aborder plusieurs sujets aussi divers que l'histoire de la photographie, le costume[...]

photo Exposition -

Exposition - "Nos pierres, nos voisines. Jeux, souvenirs et révélations"

Photographie - Vidéo, Patrimoine - Culture

Locmariaquer 56740

Du 01/02/2025 au 30/06/2026

Créations issues d’ateliers photo et écriture animés par le photographe François de Delayreet l’écrivaine Marie Fidel avec un groupe d’habitant·es de Locmariaquer. Cette exposition se déploie en deux volets, entre mémoire collective et imaginaire personnel : un travail sensible et intime mené avec un groupe d’habitant·es de Locmariaquer, mêlant souvenirs d’enfance et lien vivant aux monuments mégalithiques de leur commune. Guidé·es par l’écrivaine Marie Fidel et le photographe François de Delayre, leurs récits –croisant photographies et textes – nous offrent un regard inédit sur ce patrimoine exceptionnel. Est aussi présentée une série du photographe, composée de photomontages associant archives photographiques et diapositives glanées aux quatre coins du monde. Théâtre de réinventions joyeuses, absurdes ou tendres, sept détournements grand format vous feront voyager au bras de ces menhirs sans frontières !

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Exposition "Le Doubs en terrain connu?"

Exposition, Patrimoine - Culture

Besançon 25000

Du 27/11/2025 au 03/07/2026

Avec ses 8 m² de plâtre brut, le plan-relief du Doubs réalisé en 1877 attire l’œil d’entrée : moyennes montagnes, plateaux et vallées se dessinent en trois dimensions au centre de l’exposition. Autour de lui, une centaine de documents – cartes, plans, registres, photographies – composent Le Doubs, en terrain connu ? illustrant le territoire et son histoire. Conçue en quatre volets – air, eau, terre et feu – l’exposition propose de (re)découvrir le territoire, notamment sous des angles inattendus. La terre rappelle la création du Doubs et la construction progressive de son identité, l’air conduit du sanatorium de Villers-le-Lac à l’hymne du Saugeais en passant par l’odeur des saucisses de Morteau et de Montbéliard. L’eau évoque la source du Doubs, quand le feu ouvre sur l’histoire industrielle du pays de Montbéliard… « Nos sujets sont choisis collectivement pour montrer la richesse de nos fonds et surprendre le public, en racontant ici le département autrement » explique le directeur adjoint des Archives. Parmi les pièces majeures, une carte de 1790 actant la création du département, ou le premier registre de délibérations du Conseil général. « Je suis fière du travail[...]

photo Mossi la mode ensemble

Mossi la mode ensemble

Exposition, Patrimoine - Culture

Marseille 13000

Du 20/05/2026 au 16/11/2026

Après le succès de l’exposition « Fashion Folklore », le Mucem consacre en 2026 une exposition à Mossi Traoré, créateur atypique de la scène française, pour qui la couture est à la fois terrain d’expérimentation, outil de transmission et langage collectif. Pensée en étroite collaboration avec l’artiste, l’exposition propose une immersion dans un univers où la mode dialogue avec les cultures populaires, les arts urbains et les savoir-faire traditionnels. Silhouettes sculpturales, vidéos, textiles en interaction avec les archives du musée et gestes artisanaux jalonnent un parcours sensoriel et participatif. Le visiteur est invité à toucher les matières, écouter, créer, ressentir. Formé autant dans la rue qu’auprès des maîtres de la couture, Mossi Traoré développe une esthétique épurée et engagée. Sa marque éponyme et son école, les Ateliers Alix – hommage à Madame Grès – défendent une haute couture accessible et exigeante, ouverte à tous. Avec cette exposition, le Mucem affirme son rôle de passeur entre patrimoine et création contemporaine, et met en lumière des récits souvent invisibles, porteurs de sens et de mémoire.

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le massif du Dévoluy, offre un cadre exceptionnel pour les passionnés de montagne. Ses 2 stations de ski, Superdévoluy avec son principe du « ski au pied et La Joue du Loup, quant à elle, incarne l'esprit d'un village montagnard chaleureux, avec ses chalets en bois et son atmosphère conviviale. Ensemble, elles forment l'un des plus grands domaines skiables des Alpes du Sud, s'étendant sur 100 km de pistes alpines, le tout desservi par 22 remontées mécaniques. La SAS DEVOLUY SKI DÉVELOPPEMENT, forte de ses 22 collaborateurs permanents et jusqu'à 130 en saison, gère l'exploitation de ce domaine skiable, son CA de + de 11M€ témoigne de sa solidité et de son dynamisme. Pour soutenir son développement et sa pérennité, un plan d'investissement de 30M€ est en cours sur 3 ans visant à renforcer l'attractivité de la station et diversifier ses activités (luge 4 saison, construction d'une télécabine, etc.). Nous recherchons notre : REFERENT TECHNIQUE DE L'ADMINISTRATION DES VENTES H/F Être garant de la vérification de la mise en œuvre des procédures de caisses et de l'application des accords commerciaux et s'assurer de l'exactitude du chiffre d'affaires qu'il/elle consolide. Être[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous aimez construire une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs (internes et externes) - vous avez à cœur de rejoindre une entreprise à taille humaine et donner du sens à votre mission - vous souhaitez évoluer dans un environnement logistique dynamique Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d'Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les personnes en parcours. Ares Atelier a accompagné près de 80 personnes en situation de grande précarité en 2025. Grâce à ses 3 dispositifs d'insertion (DPH ; CAVA ; ACI) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d'activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire. Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu'elles rencontrent, et à la construction d'un projet professionnel. L'accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais. Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations. 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel -Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. -Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. -Gérer les intérimaires. -Suivre les visites médicales. -Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). -Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences -Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance.) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding -Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..). -Accompagner[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie de l'Œuvre Notre-Dame, fondation au sein de laquelle 34 agent-es mettent en œuvre les chantiers de conservation et de restauration de la cathédrale, sous le contrôle de l'Architecte en chef des monuments historiques, grâce à la gestion et l'exploitation du patrimoine de la fondation, et conservent des collections ainsi qu'un important fonds documentaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité de la responsable ressources, vous assurez une mission générale de gestion administrative, de développement des ressources de la Fondation. Vous tenez la régie liée à la vente des produits[...]

Ressources supplémentaires